(2009 NOVIEMBRE 7) La Procuraduría General de la Nación, envió a todas las alcaldías del país una resolución en la que les da plazo hasta el 31 de Diciembre del 2009, para ordenar y actualizar el archivo. Esta viene a ser la memoria de todo el municipio y es una responsabilidad del alcalde. La totalidad de los documentos se deben digitalizar, lo que no implica que se vayan a destruir los papeles, una vez se vayan incorporando a las memorias de los computadores. Se conformará un registro de todos los documentos emitidos, supongo que habrá unos que no son importantes como pudiesen ser las órdenes para gasolina y cosas así; pero actas de concejo, consejos, comités, juntas directivas, contratos y todo aquello que realmente tiene importancia, deberán conformar el archivo y como ahora la tecnología está tan adelantada, lo mejor sería pedirlo por Internet y recibirlo en la misma forma, a menos que una investigación amerite copia en papel. Habrá que organizar el archivo también por temas, para que quien investigue no se vuelva loco con tanto papel. Confiemos que esto funcione en Palmira.
1 comentario:
Lo anterior me parece bastante interesante y pertinente y la verdad no se que habrá pasado con ello hasta ahora, si se logro o de lo contrario sigue en construcción. me parece una medida bastante importante teniendo en cuenta todos los problemas que presentamos futuros investigadores a la hora de solicitar documentación en los archivos. siendo esto bastante importante y necesario para el desarrollo investigativo de un municipio como el nuestro tener todo esto al día. por lo tanto me parecería magnifico poder encontrar adelantos sobre este tema ahora que me dedico a indagar un poco sobre el municipio para futuras publicaciones. gracias.
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